BistroBrain s’agrandit et est à la recherche d’une personne pour planifier sa programmation annuelle d’événements en développant ses collaborations avec des groupes de recherche universitaires!
La personne aura pour mandat principal d’établir et de gérer les collaborations de l’année 2026-2027 (septembre à juin) avec les groupes de recherche dont les membres présentent aux événements. Plus précisément, elle sera responsable de contacter les collaborateurs passés et potentiels, de leur présenter le fonctionnement des collaborations et les services offerts, de conclure les ententes et d’assurer la transmission des informations aux équipes locales responsables des événements.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome et organisée, avec de l’expérience en vente ou en développement de partenariats, confiante et dotée d’excellentes habiletés relationnelles, ancrée dans des valeurs communautaires et motivée par la diffusion de la science à travers le plaisir!
Compétences requises
- Charisme et chaleur humaine
- Capacité à développer et entretenir des relations professionnelles
- Présentation et vente de services
- Passion, confiance, énergie et assertivité
- Service à la clientèle
- Diplomatie, professionnalisme et politesse
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs suivis simultanément
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale)
- Aisance avec les outils informatiques suivants: Slack, Google Workspace (Sheets, Forms, Drive)
Atouts
- Connaissance du milieu universitaire et académique
- Expérience en vulgarisation scientifique ou en événementiel
Responsabilité principale
Planifier la programmation annuelle d’événements de BistroBrain et développer ses collaborations. Plus précisément, confirmer 15 événements dans la programmation annuelle 2026-2027.
Description des responsabilités spécifiques
Développement et partenariats
- Solliciter et conclure des ententes avec des groupes de recherche
- Présenter l’offre de collaboration de BistroBrain
- Effectuer les suivis et les relances auprès des collaborateurs
- Identifier et approcher les groupes de recherche potentiels de manière proactive
Gestion administrative
- Émettre les factures et assurer le suivi des paiements
- Envoyer les confirmations et rappels aux collaborateurs
- Mettre à jour les outils de suivi
Coordination interne
- Transmettre l’information aux responsables des événements
- Mettre à jour les documents internes de suivi
Statut et conditions
- Statut contractuel: Personne travailleuse autonome
- Durée: trois mois, renouvelable
- Date d’entrée en fonction: 13 avril 2026
Conditions et avantages
- Honoraires de 20$/h pour 10h par semaine
- Horaire à la discrétion de la personne. BistroBrain opère en semaine, de jour
- Télétravail à 100%. Équipe de direction basée à Sherbrooke.
- Contribuer activement à la diffusion accessible de la science au Québec
Comment postuler
Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à info@bistrobrain.ca d’ici le 3 avril à l’intention de notre directeur, Alexis Thibault. Des entrevues seront offertes aux meilleures candidatures. Bonne chance!